Praca w wielu firmach wiąże się często z koniecznością wyjazdów poza siedzibę firmy. Mogą to być wyjazdy w najbliższej okolicy, w promieniu kilkudziesięciu kilometrów, i wtedy najczęściej odbywają się one w ciągu jednego dnia roboczego. Przykładem takich pracowników są przedstawiciele handlowi, którzy dostają wyznaczony obszar, na którym muszą obsłużyć wszystkich swoich klientów. Często ta grupa ludzi wyjeżdża do pracy wcześnie rano i wraca późnym wieczorem, cały czas przebywając w terenie. Inni pracownicy z kolei cyklicznie albo raz na jakiś czas muszą wyjechać dalej, do innego miasta czy nawet kraju. Dotyczy to na przykład konsultantów czy wdrożeniowców, mających co jakiś czas prace u klienta, ale także osób biorących udział w różnych konferencjach czy targach. I w takim przypadku konieczne będzie znalezienie na taki wyjazd noclegu, bo z odległego miasta ciężko się wraca codziennie do domu. Niektóre firmy pod kątem noclegów wynajmują długoterminowo mieszkania w danym mieście, ale najbardziej popularne są tradycyjne hotele. Wybierając noclegi dla firm należy zwrócić uwagę na kilka istotnych szczegółów. Bardzo ważne jest, żeby hotel położony był w miejscu, z którego łatwo będzie dojechać do klienta lub na konferencję. Nie musi być on bardzo blisko, ale dojazd powinien być szybki, bez niepotrzebnego stania w korkach. Jeśli hotel miałby być na jedną noc, to nie ma co przepłacać za wielkie pokoje, basen czy siłownię – w zupełności powinien wystarczyć zwykły pokój, koniecznie z dobrym śniadaniem. Jeśli jednak pobyt miałby być dłuższy, to warto jednak zobaczyć, jak wyglądają pokoje, czy nie są zbyt ciasne i niewygodne, bo jednak jakiś czas będzie się w nich przebywać. Często wyjazd w delegację wiąże się też z koniecznością podróżowania po okolicy, jeśli na przykład leciało się tam samolotem, to warto pomyśleć wtedy o wypożyczeniu samochodu. W każdym większym mieście znajdują się wypożyczalnie car rental, więc nie powinno być z tym dużych problemów.
