Każdy pracodawca w pewnym momencie zaczyna zdawać sobie sprawę z tego, że personel pracujący w biurze jest znacznie wydajniejszy w swoich działaniach, jeżeli może korzystać z najnowocześniejszego i dobrej klasy sprzętu. Podstawowym narzędziem, które obecnie znajduje się w każdym szanującym się biurze jest oczywiście komputer. Jeżeli chodzi o biurowe komputery, to zazwyczaj występują one w postaci stacjonarnej. Inaczej rzecz ujmując składają się one z monitora oraz tak zwanej jednostki centralnej. Wielu przedsiębiorców, czy ogólnie rzecz ujmując kierowników biur boi się inwestować w nowoczesne technologie, ponieważ wydaje się im, że są one szczególnie drogie. W rzeczywistości wydajny sprzęt komputerowy nie jest szczególnie drogi. Szybko rozwijająca się informatyka oraz technologie powiązane z tą dziedziną wiedzy sprawiają, że coś, co jest nowością dzisiaj, jutro staje się standardem. Podsumowując wszystko to, co do tej pory zostało powiedziane można wnioskować, że wydajny komputer, to narzędzie w znacznym stopniu ułatwiające pracę.
